Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu internetowego arscompany.eu oraz kontaktem za pośrednictwem formularza kontaktowego. Zależy nam na przejrzystości oraz bezpieczeństwie Twoich danych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AIR & ROAD SERVICE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Mazowiecka 36/1, 05-077 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000965551, NIP 9522226908, REGON 521738231 (dalej „Administrator” lub „my”).

Adres do korespondencji oraz biuro: Baśniowa 3, lok. 505, 02-349 Warszawa.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: ….

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane podane w formularzu kontaktowym: imię (i nazwisko), adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości — w tym informacje o ładunku, relacji, masie i preferowanym terminie, jeśli je podasz.
• Dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer (np. adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki) w logach serwera — w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Obsługa zapytania przesłanego przez formularz oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Udzielenie odpowiedzi i kontakt zwrotny, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych), jeżeli dojdzie do współpracy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące na naszą rzecz usługi, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych: dostawcę hostingu serwisu, dostawcę usługi wysyłki oraz obsługi poczty elektronicznej, a także dostawców narzędzi informatycznych. Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług, z których korzystamy, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Stanach Zjednoczonych). W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie zabezpieczeń wymaganych przez RODO — standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub uczestnictwa dostawcy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.

6. Okres przechowywania danych

Dane związane z korespondencją przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu (np. w celu wykazania sposobu załatwienia sprawy oraz dochodzenia lub obrony roszczeń), nie dłużej niż przez 3 lata od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższy okres jest wymagany lub dozwolony przez przepisy prawa. W razie zawarcia umowy dane przechowujemy przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania — bez podania imienia oraz adresu e-mail nie będziemy w stanie udzielić odpowiedzi.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Pliki cookie

Serwis nie wykorzystuje plików cookie do celów analitycznych, marketingowych ani śledzących. Wykorzystywane mogą być wyłącznie pliki cookie oraz pamięć lokalna niezbędne do prawidłowego działania serwisu (tzw. cookie techniczne). Możesz zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.